Vi skal utvide vårt HR-team og ser etter en handlekraftig, strukturert og proaktiv Recruitment Coordinator & Office Manager som elsker å ha mange baller i luften, vil jobbe i miljø med høyt tempo og liker å skape system og struktur i administrative oppgaver.

Om Askeladden & Co

Askeladden & Cos misjon er å muliggjøre suksess for våre folk ved å bygge verdens beste gründerselskaper. Vårt mål er å tilrettelegge for at gründere med brennende engasjement for start-ups skal kunne realisere sin gründerdrøm med lavere risiko og tryggere rammer. Vi utfordrer tradisjonelle bransjer gjennom utviklingen av lønnsomme og raskt voksende konsepter, drevet av flinke folk, smart teknologi og mye sunn fornuft som er satt i system.

Den operasjonelle kjernen til Askeladden & Co er A&CO Operations som består av team innen HR, marketing, tech og finance. Vårt mål er å være den ultimate verktøykassa til selskapene våre, og ved å kombinere vår fagekspertise med det å tenke som eiere/ledere i våre selskap, sørger vi for å alltid bidra med ekte verdiskapning på tvers av selskaper.

Når du jobber i A&CO Operations får du på mange måter være gründer, helt uten risiko. Med andre ord får du oppsiden med start-ups, uten nedsider. Som ansatt i A&CO bidrar du til vekst i selskapene gjennom A&COs kjernefunksjoner, i dette tilfellet gjennom HR-aktiviteter. Du får en enorm bransje-eksponering ved å jobbe med de ulike selskapene våre, og det er en unik mulighet til å jobbe med selskaper som er i ulike faser av start-up reisen - alt fra lansering av et nytt selskap, til en raskt voksende scale-up.

Om rollen

Som en del av HR-teamet i A&CO Operations jobber du med HR både internt i A&CO, og med selskapene våre. A&CO anser folka som den viktigste brikken for å utvikle suksessfulle konsepter og attraktive arbeidsplasser, og nettopp derfor er HR høyt på agendaen. 

Denne rollen er svært variert, og vi er først og fremst på jakt etter en person med de rette egenskapene! Vi ser etter deg som er klar til å ta på seg smått og stort, og med stort eierskap i alt du gjør. Tidligere erfaring fra HR er derfor ikke avgjørende, men den største oppgaven p.t. er rekruttering, så det er viktig at du synes det er gøy!

Noen av ansvarsområdene vil være:

Rekruttering –

Vi har stor vekst og ansetter kontinuerlig på tvers av våre selskaper. Du vil ha en sentral rolle i å lede rekrutteringsprosesser fra A til Å – fra å forstå behovet, skrive stillingsannonser og screene kandidater, til å koordinere intervjuer, formidle tilbud og sikre god onboarding.

Dette innebærer at du:

• Håndterer flere parallelle rekrutteringsprosesser samtidig og sikrer effektiv fremdrift.

• Bygger sterke relasjoner med ledere for å forstå behov og finne de rette kandidatene til de ulike selskapene.

• Sikrer en profesjonell og engasjerende kandidatopplevelse.

• Jobber systematisk for å styrke rekrutteringspipelinen og tiltrekke de beste talentene.

Office Management –

Kontoret vårt er møteplassen til alle i A&CO og management i selskapene våre, og vi ønsker å være selskapenes foretrukne kontorlokale. Det betyr at vi etterstreber å ha et konkurransedyktig kontor der vi skaper et inspirerende og produktivt arbeidsmiljø. Du vil ha ansvar for den daglige driften og kontinuerlig forbedring av det fysiske arbeidsmiljøet.

Dette innebærer blant annet å:

• Sikre at møterom og fellesområder fungerer optimalt.

• Holde kontakt med eksterne leverandører og samarbeidspartnere.

• Organisere ukentlig matbestilling og andre praktiske kontoroppgaver.

• Sørge for sømløs on- og offboarding av medarbeidere i våre systemer.

• Identifisere forbedringsmuligheter og skape et kontormiljø som bidrar til trivsel og produktivitet.

Kultur og arrangementer – skape en sterk fellesskapsfølelse

Fellesskapsfølelse er nøkkelen til suksess i samarbeid og vi arrangerer derfor jevnlig sosiale og faglige sammenkomster for våre ansatte og ledelsen i selskaper (ca. 80 personer). I denne rollen vil du ha ansvar for å planlegge, koordinere og gjennomføre arrangementer med høy kvalitet – fra interne samlinger til større sosiale eventer.

Du vil:

• Identifisere, planlegge og gjennomføre relevante arrangementer.

• Sikre at alle detaljer er på plass for en sømløs gjennomføring.

• Bidra til å skape en sterk fellesskapsfølelse og en attraktiv arbeidsplass.

Hvem er du?

Vi ser etter en person som trives i et dynamisk miljø og evner å håndtere flere prosesser samtidig. Du er strukturert, løsningsorientert og har en naturlig evne til å bygge relasjoner.

Vi tror du vil lykkes i A&CO med disse egenskapene:

• Du er full av drive og utholdenhet - du liker å gi bånn gass og sier “ja” til muligheter

• Du er en problemløser og evner å skille støy fra ekte verdiskapning - du prioriterer de riktige tingene

• Du er en sjåfør, ikke passasjer - du er proaktiv og har sterk eierskapsfølelse og gjennomføringskraft. Du klarer å lede deg selv på en god måte.

• Du er ambisiøs og blir motivert av resultatoppnåelse. Du ser muligheter der mange ser utfordringer.

• Du er hel ved og en ekte teamplayer som trives i et miljø hvor vi deler åpent med hverandre uten å føre regnskap. Hos oss er det ingen spisse albuer.

Ønsket erfaring og kvalifikasjoner til rollen:

• Har høyere utdanning i form av bachelor eller master - gjerne innen business, HR eller liknende

• Erfaring fra rekruttering er positivt, men ikke et krav

• Erfaring med prosjektledelse der du har hatt ansvar for å sikre fremdrift i konkrete prosesser

• Erfaring med å ha ansvar for administrative oppgaver som krever system og struktur

• Erfaring med å intervjue er en fordel

• Erfaring med å holde i flere prosesser og kan vise til at du evner å ha mange baller i luften samtidig

• Sterke kommunikasjons- og koordineringsevner. Du er ikke redd for å plukke opp telefonen og er komfortabel med å koordinere på tvers av ulike stakeholders for å sikre fremdrift
  

• Stillingen krever flytende norsk og engelsk (skriftlig og muntlig)

Hvorfor velge A&CO?

Hos oss får du en spennende mulighet til å påvirke og bidra til å bygge selskaper fra start. Du blir en del av et ambisiøst og sosialt miljø.

Vår ambisjon og vårt løfte til ansatte i A&CO er at alle skal se tilbake på tiden sin med oss som definerende for sin karriere og sine liv, både under og etter tiden vi jobber sammen. Mål og mening er individuelt, og varierer fra person til person, men A&CO skal sørge for utviklingen og ansvaret som kreves for å nå egne mål.

• Mulighet til påvirkning

• Stort ansvar med høyt eierskap

• Personlig utvikling - en mulighet for å kontinuerlig oppnå nye nivåer av kompetanse og erfaring. I denne rollen får du mange muligheter til å bygge selvtillit og bli tryggere på deg selv.

• Være en del av et inspirerende nettverk med dyktige folk som brenner for det de jobber med

• Et arbeidsmiljø som er preget av at vi vil hverandre vel og som har høy psykologisk trygghet. Det er trygt å prøve og feile.

• Muligheten til å jobbe med flere forskjellige selskaper i forskjellige faser og bransjer

• Et sosialt miljø, både på og utenfor jobb

Høres dette ut som noe for deg? Vi gleder oss til å høre fra deg!

Vi vurderer søknader løpende - send inn din søknad i dag!